Kallelse och handlingar till Årsmöte för 2020-2021

Dagordning för årsmöte i Rotary Malmö-Öresund Dag och tid: tisdag 16/11 2021 kl.18:00
Plats: Malmö Arena Hotell

1 Mötets öppnande
2 Val av ordförande för mötet
3 Val av sekreterare för mötet
4 Val av två justeringsmän för årsmötesprotokollet, tillika rösträknare 5 Upprättande av röstlängd
6 Godkännande av dagordningen
7 Har kallelsen till årsmötet utlysts i behörig ordning
8 Verksamhetsberättelse för 2020/2021
9 Ekonomiskberättelse för 2020/2021
10 Revisors berättelse
11 Ansvarsfrihet för styrelse och funktionärer för 2020/2021
12 Val av styrelse och funktionärer för verksamhetsåret 2022/2023 13 Årsavgift 2022/2023
14 Inkomna propositioner
15 Inkomna motioner
16 Övriga frågor
17 Mötets avslutande

VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Styrelsen för Malmö - Öresund Rotaryklubb får härmed avge verksamhetsberättelse för året 2020 - 2021: Under året har styrelsen bestått av: Marie Sterner, president, ClausVigsö, inkommande president t o m oktober 2020, Eva Albihn, inkommande president    fr o m november/årsmötet 2020, Eva Martinsson, sekreterare, Ann-Christin Fransson, skattmästare, Bengt Johansson, immediate past president. 

Styrelsen har under verksamhetsåret haft 1 konstituerande möte och 10 styrelsemöten. Vi har haft 37 klubbmöten, varav 2 klubbsamråd. Tre möten blev inställda pga restriktioner och behov att ställa om till digitala klubbmöten. Vid Rotaryårets början var vi  52 medlemmar, och vid årets slut 53 medlemmar. Mötesdagar: Tisdag 18:00 - 20:00 Malmö Arena Hotell, Malmö

Under detta speciella år då Covid-19 vänt upp- och- ner på  vår vardag, har vi behövt anpassa vår verksamhet utifrån gällande restriktioner.  Genom att övergå till digitala möten har vi  lyckats över förväntan. Vi har haft stor uppslutning framför skärmen och kvaliteten på våra föreläsare har varit hög. Visst har det ibland varit tekniskt krångligt, men med förenade krafter har vi hjälpts åt och visat på att vår klubbanda varit hög.

Vi har trots ovanstående problematik genomfört  37 klubbmöten, varav 2 klubbsamråd, årsmöte, guvenörsbesök och trivselkväll på restaurang Chilla. Några flitiga medlemmar har dessutom träffats utomhus regelbundet, varje tisdag eftermiddag, för promenad och fika på Ön. Sommarrotary har pga restriktioner varit inställt

Projekt under verksamhetsåret:

Moment 22; Ett projekt där vi i samarbete med Hyllie kyrka arbetat för att ge individer i utanförskap en dräglig livssituation. Klubben har med insamlade medel  och olika förnödenheter skapat underlag för att kunna hjälpa till med basala livsnödvändigheter såsom mat, gemenskap och hjälp till att komma in i samhället. Enskilda individer har också under längre perioder på olika sätt fått hjälp.Det har handlat om såväl stöd av en vuxen människa i den dagliga livsföringen som stöd i kontakter med myndigheter. Klubben har också varit med och sponsrat en ny skåpbil som använts för transporter av bland annat mat, möbler, husgeråd och kläder till behövande inom projektet. Genom klubbens Rotogram har pengar kunnat skänkas i samband med högtidsdagar, begravningar m.m.

Hållbarhetskommitten: Projektet har genom medlemmarnas skänkta medel, köpt in träd som sedan skänkts till framför allt skolor i Rosengård. Som bevis till givaren har ett trevligt certifikat tagits fram och överlämnats. Det har även funnits möjlighet att skänka träd som gåva till någon, i vars namn certifikatet utfärdats. Tillsammans med Marint Kunskapscenter har vi, vid flera tillfällen, plockat skräp längs med Ribergsborgs stranden. Detta gjordes bland annat för att uppmärksamma Världsmiljödagen den 5 juni.

Klubben har genom verksamhetsåret utbetalat gåvor: TRF: 40 000 kr varav 10 000 kr insamlats  vid lottförsäljning. Hållbarhetskommitten: 17 500 kr, (500kr x 35). Moment 22: 97 470 kr varav 13 500 kr består av District Grant. Månatliga donationer: 105 323 kr. Av årets överskott har 4000 kr skänkts till Marint Kunskapscenter och resten har balanserats.

Möten under verksamhetsåret:

Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning 

RESULTATRÄKNING            20200701-20190701   20210630-20200630

Föreningens intäkter;  

Medlemsavgifter;                               76 000                   78 200                 

Gåvor;                                               225 049                   20 429          

Övriga rörelseintäkter;                        16 900                   19 080         

Summa föreningens intäkter;         317 949                  117 709

Föreningens kostnader                            

Rotaryavgifter                                -208 986              85 499         

Övriga externa kostnader                 -12 713             -20 901        

Gåvor                                                -95 796               -8 599        

Summa föreningens kostnader         -317 495           -114 959        

Rörelseresultat                                    454                    2 750

Resultat efter finansiella poster        454                     2 750

Resultat före skatt                              454                     2 750

Årets resultat                                      454                      2 750